Uw verplaatsingskosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?

Voor de btw volgen doorgerekende verplaatsingskosten in principe het regime van de hoofdprestatie, met andere woorden de levering of dienst die u aan uw klant verstrekt. Voert u werken of diensten uit waarop 21% btw verschuldigd is, dan geldt dat tarief dus in principe ook voor de aangerekende verplaatsingskosten. Verplaatsingskosten worden immers beschouwd als een bijkomende prestatie die het btw-regime van de hoofdprestatie volgt. Het maakt daarbij geen verschil of u die kosten apart op de factuur vermeldt dan wel samen met de hoofdprestatie factureert.

Het feit dat u uw verplaatsingskosten aan uw klant doorrekent, heeft geen invloed op uw eigen recht op btw-aftrek. Voor de btw op uw autokosten blijven de gewone aftrekregels en beperkingen gelden. Gebruikt u dus een personenwagen voor uw verplaatsing, dan is de btw voor maximaal 50% aftrekbaar via uw btw-aangifte. Ook wanneer u de verplaatsingskosten dus volledig aan uw klant doorfactureert, kunt u de btw op uw eigen autokosten slechts voor maximaal 50% recupereren.

Heeft uw klant recht op btw-aftrek en geeft de hoofdprestatie (de dienst of levering die u voor de klant verricht) recht op een volledige btw-aftrek, dan kan hij de btw op de aangerekende verplaatsingskosten ook volledig recupereren. Hij hoeft daarbij geen afzonderlijke aftrekbeperking voor autokosten toe te passen omdat de verplaatsingskosten worden beschouwd als onderdeel van de geleverde prestatie.